メンターコーチングの実施とフォームへの記録にあたって

10時間トレーニングで使用したフォームを改訂しました。主な改訂ポイントは下記のとおりです。

• セッション・オブザベーションフォーム（3回分）とコンピテンシー・レビューフォームを1つのファイルに統合しました。
• Excelファイルのダウンロード時に発生するチェックボックスの文字化けを回避するために、Googleスプレッドシートとして作成しました。
• 記入の利便性を考慮し、入力が必要な項目等のみが表示される「記入用」と、メンティー・事務局に提出するための「提出用」にシートを分けました。「記入用」に入力した内容は、自動的に「提出用」に転記されます。提出の際は「提出用」を使用ください。
• ICFが支給するフォームにならい、詳細な説明文を追記しました。
• 選択肢のプルダウンメニューは、すべてチェックボックスに置き換えました。
• 「証拠」「根拠」といった用語は原文にならって「エビデンス」に統一しました。
• 「記入用」では、記入の誤りや過不足等があった場合に「エラー」が表示されるようにしました。
• コンピテンシー・レビューフォームの各評価項目の到達状況は、セッション・オブザベーションフォーム（3回分）の入力内容に基づき、基準到達状況に自動的にチェック等が入る仕組みにしました。

レベル1・2申請へ向けてのフォーム作成の場合

• ICFが支給するフォームをベースに、スクール独自でフォーム仕様を設定することが認められています。
• 当ページにおける記入方法等の説明は、当スクール（GCS）が設定するフォーム仕様に基づいています。

ポートフォリオ申請へ向けてのフォーム作成の場合

• メンティーがポートフォリオ申請を行う場合、ICFの認定申請ページで「コンピテンシー・レビューフォーム（PDF）」を提出（アップロード）することが求められます。
• ICFが審査を行う都合上、アップロードするフォームはICFが支給するフォームと同一仕様であることが求められます。
• その場合、実務上は当ページで説明するGCS仕様のフォームを作成した上で、ICFが支給するフォームに内容を転記するのが現実的と思われます。
• ICFが支給するフォームは、MCS取得時に各メンターコーチに送られます。日本語への翻訳は認められているようですので、日本語版が必要な方は、GCS事務局にお申し出ください。（近日中に日本語・Word版を作成し、当ページにダウンロードURLを掲載する予定です。）
• ポートフォリオ申請時にICFに提出アップロードするのは「コンピテンシー・レビューフォーム」のみですが、何らかの理由で監査の対象になった場合は「セッション・オブザベーションフォーム」の提出を求められることがあります。

• ACCレベル用フォーム（Googleスプレッドシート）
• PCCレベル用フォーム（Googleスプレッドシート）


• 上記スプレッドシートはテンプレートですので、読み取り専用（編集不可）です。ファイル ＞ コピーを作成 のうえ、適切なファイル名を設定して使用してください。
• 「コピーを作成する」ためには、ご自身のGoogleアカウントにログインしている必要があります。

フォームを入手したら、ご確認ください

ファイルの構成と内容確認について

• ICF支給のフォームにある文言全文を反映しましたが、記入時の利便性のために、入力に不必要な行を非表示にした「記入用」と、メンティーに提出する「提出用」があります。
• それぞれオブザベーションフォーム3回分、コンピテンシーレビューフォーム1回分があります。
• セッション・オブザベーションフォームおよびコンピテンシー・レビューフォームのそれぞれ「提出用」シートを開き、記載されている全文を確認してください。
• 「記入用」への入力時も、必要に応じて「提出用」に表示されている文言をご確認ください。（「記入用」の非表示行を再表示することによっても確認できます。）
• 入力内容に直接影響するものではないですが、メンターコーチングおよびフォームの概要、MCSに求められること、記録に関する要件といった重要事項が含まれています。「提出用」としてメンティーの手元にわたるものですので、メンターコーチとして十分に理解しておいてください。

セッション・オブザベーションフォームについて（概略）

• 「記入用」に入力した内容は、自動的に「提出用」に転記されます。
• 「記入用」で入力の不備があった場合は、右側列にエラーメッセージが表示されます。
• タイムスタンプがない場合、0:00ではなく「なし」と入力することが必要です。​
• 「評価列（H列）」は、基準到達状況により「OK」または「NG」が表示されます。

コンピテンシー・レビューフォームについて（概略）

• 3回のオブザベーションで、1回でも個別の評価項目の基準到達が確認された場合、自動的に「スキルが発揮されていた」にチェックが入ります。
• すべての基準に到達した場合は「記入用」のH列に「総合判定」として「OK」と表示されます。（到達してなければ「NG」）
• 基準到達は、コンピテンシー3～8に加え、コンピテンシー1（倫理）も「OK」であることが必要です。

• ACC用とPCC用を取り違えないよう、十分にご注意ください。
• メンティーを取り違えないよう、わかりやすいファイル名をつけてください（メンティーの氏名等）。

• 入力項目はありませんが、改めてご確認ください。
• オブザベーションフォームは、事前にメンティーから音源等を受領し、メンターコーチングセッションの事前にメンターコーチが作成します。ICFは、原則としてセッション前の2営業日以内（遅過ぎでも早過ぎでもないタイミング）に、対象となるコーチングセッションをレビューしておくことを推奨しています。

• メンティーの取り違え等のリスクを防ぐために、毎回入力する仕様にしてあります。
• 音源セッション実施年月日には、時期の制限はありませんので、メンティーからの申告を受けて正直に入力ください（古いものは不可、ということはないです）。

• GCSが独自に設定している項目です。
• クラス受講修了と、オブザーブセッションが所定の回数実施されたかどうかを確認してください。修了のためにはすべてチェック済みとなっていることが必要です。必要に応じて、すべてチェック済みとなるようにサポートしてください。
• すべてチェック済みとなっていなくても、メンターコーチングを受けることは可能です。
• ACCまたはPCCをポートフォリオ申請する場合は、オブザーブセッションの項目のチェックは不要です。

• 記入項目はありませんが、重要性に鑑み、毎回確認いただくために「記入用」にも表示させています。
• メンティーとの関わりにあたっては、確実に取り組んでもらえるように指示すると共に、振り返りをセッション時間中に組み込むことを見込んでください。

• 毎回チェックする仕様にしてあります。

• コンピテンシー1について、いずれかに「観察されなかった」をチェックした場合は、「メンターコーチコメント」への入力が必須です。
• コンピテンシー1について、いずれかに「観察されなかった」がチェックされた場合でも、入力を打ち切らず、残りの項目の入力を進めてください。
• コンピテンシー2については、評価項目はありません。

• ACC用については「コンピテンシー3～8の評価基準に基づいて採点してください。
  「基準を上回る（模範的な発揮）」または「基準を満たす（十分な発揮）」がチェックされた場合に基準到達レベルと判断されます。
• PCC用については「観察された」がチェックされた場合に基準到達レベルと判断されます。
• 各評価項目のチェックは1つです。チェックがない場合や2つ以上をチェックした場合は、右側列にエラーが表示されます。
• 各評価項目のエビデンスについて、タイムスタンプと発言引用文およびコメントを記載してください。
• 各評価項目につき、1つ以上のエビデンスの記入が必要であり、PCCでは（要複数）とある項目は2つ以上の記入が必要です。
• エビデンスは、各評価項目の一番上の行から順番に記入してください。
• 入力したエビデンスにつき、タイムスタンプが「0:00」の場合は右側列にエラーが表示されます。正しいタイムスタンプを記入するか、タイムスタンプを特定できない場合は「なし」と入力してください。
• 4つ以上のエビデンスを入力する際は、行を追加せず、最下行（3つ目の行）に複数入力してください。行を追加すると自動入力に不具合が生じる可能性があります。
• 右側列にエラーメッセージを表示する都合上、「記入用」の行の高さが不均等になっています。「提出用」は正常に表示されますので気にしないでください。

• 「強みと認められる領域」「成長機会がある領域」は、それぞれ少なくとも2つ（可能であれば3つ以上）のコンピテンシーについてのエビデンスおよびコメントの記載が必要です。2つに満たない場合は右側列にエラーメッセージが表示されます。（記入しないコンピテンシーがあってよいです。）
• 「強みと認められる領域」は「よくできていた点」、「成長機会がある領域」は「改善するとよい点」と理解していただいてよいです。
• 場合によっては、同じコンピテンシーに「強みと認められる領域」と「成長機会がある領域」の両方が入力されることもあり得ます。
• フィードバックの書き方については 評価フィードバックガイド 日本語版 を参照ください。

• 毎回入力する仕様になっています。

• 「提出用」フォームをPDFに保存し、メンティーに送付します。
• GCS事務局への報告については、別途事務局が指示する手順に従ってください。

• 入力項目はありませんが、改めてご確認ください。

• 記入項目はありませんが、重要性に鑑み、毎回確認いただくために「記入用」にも表示させています。
• メンティーとの関わりにあたっては、確実に取り組んでもらえるように指示すると共に、振り返りをセッション時間中に組み込むことを見込んでください。

• メンティーの取り違え等のリスクを防ぐために、毎回入力する仕様にしてあります。
• 「個別セッション時間数」と「グループセッション時間数」は、半角数字で入力ください。合計時間数が「セッション合計時間数」に自動表示されます。（薄緑色のセルは自動表示されますので、入力・編集等は行わないでください。）

• 毎回チェックする仕様にしてあります。

• 今までに実施したオブザベーションフォームに基づくフィードバック・セッションの実施記録（通常は3回分）を記入します。
• この項目は自動入力されません。確認のうえ、改めて入力してください。

• コンピテンシー1について、過去のセッションオブザベーション結果を踏まえ、倫理面で問題がなければ「はい」をチェックします。
• 「いいえ」をチェックした場合は、「メンターコーチコメント」への入力が必須です。
• 過去に問題があったセッションが存在していたとしても、以降、改善され、修得されていると判断できれば「はい」とチェックして差し支えありません。過去3回分の「多数決」ではありません。ICF認定資格保有コーチとして倫理面で準備ができているかどうかという観点で判断してください。
• 後述するコンピテンシー3～8のすべてが基準に到達していても、コンピテンシー1が「いいえ」の場合は基準に到達していないと判定します。
• コンピテンシー2については、評価項目はありません。

• 各評価項目チェックは自動的に表示されます。（薄緑色のセルは自動表示されますので、入力・編集等は行わないでください。）
  ・ACC用：3回のオブザベーションのうち、1回でも「基準を上回る（模範的な発揮）」または「基準を満たす（十分な発揮）」がチェックされた場合は、「スキルが発揮されていた」がチェックされます
  ・PCC用：3回のオブザベーションのうち、1回でも「観察された」がチェックされた場合は、「スキルが発揮されていた」がチェックされます
• 右側列にエラーが表示された場合は、いずれかのオブザベーションフォームの記入不備があると考えられますので、確認・修正してください
• 各コンピテンシーに含まれる項目のうち、67%（2/3）以上が「スキルが発揮されていた」とチェックされることが基準到達の条件です
• フォームでは「メンターコーチング・クライアントは、上記のうち少なくとも（数字）はスキルが発揮されていましたか？」として、各コンピテンシーに含まれる項目の67%（2/3）にあたる具体的な項目数が表示されており、当該項目数をクリアしていれば「はい、スキルが発揮されていました。」がチェックされます
• 基準到達の状況については、各コンピテンシー名を表示した行（例 コンピテンシー３：合意の確立と維持）の右側列に「OK」または「NG」が表示されることで、一目でわかるようになっています。

• 各認定レベルの基準に到達しているかどうかは、「累積的フィードバック」の右側列「総合判定」に「OK」または「NG」として表示されます
• コンピテンシー3～8のすべてが基準に到達していても、コンピテンシー1が「いいえ」の場合は基準に到達していないと判定します。

• 3回分のオブザベーションフォームの記録を総合し、エビデンスを引用・参照しながらコメントを入力します。過去のコメントをそのまま並べるだけでなく、各回の記録を踏まえ、確認できた強み、取り組みによる変化、今後さらに伸ばせる点などを整理して記入するとよいです。
• 場合によっては、同じコンピテンシーに「強みと認められる領域」と「成長機会がある領域」の両方が入力されることもあり得ます。
• 「強みと認められる領域」「成長機会がある領域」は、それぞれ少なくとも2つ（可能であれば3つ以上）のコンピテンシーについてのエビデンスおよびコメントの記載が必要です。2つに満たない場合は右側列にエラーメッセージが表示されます。（記入しないコンピテンシーがあってよいです。）
• 「強みと認められる領域」は「十分に発揮されていたスキル」、「成長機会がある領域」は「今後さらに伸ばすことが望まれるスキル」と理解してください。
• フィードバックの書き方については 評価フィードバックガイド 日本語版 を参照ください。

• 基準到達の判定結果は、薄緑色のセルのチェックボックスとして表示されます。薄緑色のセルは自動表示されますので、入力・編集等は行わないでください。）
• 上記判定結果を含め、メンターコーチング全体についてメンティーと話し合い、そのうえで「フィードバックレビューの確認（証明）」にチェックを入れてください。（「クライアントの振り返りに関する指示について」参照）

• 毎回入力する仕様になっています。

• 「提出用」フォームをPDFに保存し、メンティーに送付します。
• GCS事務局への報告については、別途事務局が指示する手順に従ってください。

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