「準備」と「用意」との違いを知ることで

銀座コーチングスクール（GCS）広報チーム村井大輔です。
　
お仕事の時、チームや部下にこんな声をかけることはありませんか？

「プロジェクトの『準備』はできているか？」
「明日の商談の『準備』は万全か？」

もちろん、市場調査、提案書の作成、何度も重ねた社内ミーティング......
時間と労力をかけて万全の「準備」をして本番に臨んでいると思います。

ですが、成果を出し続けるビジネスパーソンや強力なチームには、もう一つ欠かせない視点があります。

それが「用意」です。

「準備」と「用意」は何が違うのか？

同じように使われがちな2つの言葉ですが、ビジネスにおける「時間軸」と「状態」に違いがあります。

・準備（じゅんび）＝「プロセス（経過）」
成果に向けて、時間をかけて戦略を練り、資料を作り込み、スキルを高めること。

・用意（ようい）＝「直前の状態（即座に動ける）」
必要なものを揃え、「スタート」の合図がかかった瞬間に100%のパフォーマンスを出せる状態にすること。

陸上競技のスタートで「よーい、ドン！」と言いますが、「じゅんび、ドン！」とは言いません。
ビジネスにおける「用意」とは、「いつでも100%で走り出せる状態を作る」ということです。

何週間もかけて「準備」を重ねてきても、いざ本番直前の「用意」が雑だと、始まった瞬間手も足も出なくなったり、予期せぬトラブルで本来の力を出せずに終わったりします。

逆に、「用意」だけが得意でも、日々の「準備」が不足していれば、厳しいビジネスの現場で勝ち続けることはできません。

「準備」で実力を高め、
「用意」で実力を発揮する。

この2つのステップを明確に区別してメンバーに伝えると、個人のセルフマネジメント意識と本番への集中力が高まります。

メンバーにこう問いかけてみてはいかがでしょうか。

「ここまでの『準備』はやり切った。あとは本番、合図とともに100%で動ける『用意』はできているか？」
問いかけを変えることで、場の空気が締まり、メンバーの目の色が変わるかもしれません。

「準備と用意の違い」のように、リーダーの「言葉の選び方」や「関わり方」で、メンバーのモチベーションや本番での成果は変化します。

「部下の能力を引き出したい」
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